人材サービスの業務自動化

求人票の作成と各媒体への掲載の準備、派遣の抵触日の管理、36協定の上限の見張り。派遣先や求人媒体の数だけ手間が増える事務を、AI と人の確認を組み合わせて自動化します。

よくある課題

企業から受けた求人の依頼内容をもとに、各求人媒体の形式に合わせた求人票を AI が下書きします。担当者が確認してから、各媒体の公式な連携の方法で掲載します。

派遣契約と派遣先から通知された抵触日をもとに、事業所単位と個人単位の期間制限の期限を管理します。期限が近づいた契約は、派遣先への確認の文面を AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。

派遣先ごとの勤怠システムから派遣労働者の勤務実績を集め、派遣元の 36 協定の上限に近づいている人を見つけます。派遣先への連絡の文面は AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。

取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。

数百社の企業リストについて、各社の Web サイトから事業内容や拠点、規模を集め、営業の優先度付けに使える一覧にします。

勤怠システムから前日の打刻状況を取得し、打刻漏れや申請漏れのある社員を担当者の承認後に Teams で知らせます。

各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。

広告、販売、問い合わせなど複数の SaaS から数値を集め、前週との比較と変化の要因候補をまとめた週次レポートを作成します。

業界特有の画面やルールに合わせて、対象業務の選定から一緒に進めます。