派遣先の勤怠の集計と 36 協定の上限の見張り
派遣先ごとの勤怠システムから派遣労働者の勤務実績を集め、派遣元の 36 協定の上限に近づいている人を見つけます。派遣先への連絡の文面は AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
現在の課題
派遣労働者の時間外労働には、派遣元の事業場で締結・届出された 36 協定が必要です。勤務実績は派遣先ごとに違う勤怠システムや書式で届くため、集計が月末に集中し、上限に近づいていることに気づくのが遅れます。
Kitewell でのワークフロー
- 派遣先ごとの勤怠システムから、派遣労働者の勤務実績を取得Web操作
- 時間外労働と休日労働の時間を集計自動
- 36 協定の上限に近づいている人を抽出し、今月の見込みを AI が推定AI判定
- 担当者が抽出結果を確認し、派遣先への連絡を承認承認
- 派遣先に連絡し、状況を記録自動
AI が担うこと
これまでの勤務実績と月の残り日数から、月末までの時間外労働の見込みを推定し、上限を超えそうな人を理由とともに示します。
人が判断すること
派遣先への連絡の要否と内容は担当者が判断します。
PoC で確かめること
- 各派遣先の勤怠システムから、勤務実績を取得する方法と、その利用条件
- 時間外労働の集計の方法が、社内の 36 協定の内容と合っているか
- 通知のタイミングと連絡の文面が、社内の運用に合っているか