取引先ごとの Web-EDI から、毎朝の受注を集めて基幹システムへ

1. 01

   取引先が Web-EDI を新しくした朝、ロボットが止まり、受注を手で拾った

   画面に合わなくなった操作だけを AI が覚え直し、その朝の受注を集め終えます。覚え直した操作は画面の写真つきで記録に残り、次の朝からはそれをくり返します。

2. 02

   取引先が 1 社増えるたびに、開発会社に頼む

   担当者が Kitewell に新しい取引先の Web-EDI を伝えて頼むと、その取引先の手順をワークフローに足します。足す前に、変わるところを確かめられます。

3. 03

   ワンタイムパスワードの取引先だけ、毎朝人が張り付く

   実行がコードを尋ねて止まり、担当者がコードを入れると、同じブラウザーのまま続きを進めます。クライアント証明書の取引先は、証明書を入れた PC で動かします。

4. 04

   桁違いの数量に、出荷の後で気づく

   取り込む前に、同じ納品先の過去の発注と比べ、桁の誤りが疑われる数量や初めての商品を、理由を添えて担当者に回します。いつもどおりの明細だけが先に進みます。

5. 05

   受注ロボットを作った人が辞め、止まっても誰も直せない

   UiPath・WinActor・BizRobo!・Power Automate Desktop のロボットは、移行ツールで同じ手順のまま Kitewell に移せます。ロボットがしていることの説明と、元の処理と新しいステップの対応表が残り、手順を変えたいときは担当者が Kitewell に頼んで直します。

1. 01

   接続検証

   取引先を 1 社選び、Kitewell がその Web-EDI にログインして受注の CSV をダウンロードし、基幹システムの形式にそろえて取り込むところまで動かします。動いた記録は、画面の写真つきで手元に残ります。

2. 02

   PoC（1 か月）

   取引先を増やして毎朝の受注で動かし、取り込んだ明細の一致、止まった回数、担当者に回した件数を毎週の記録で確かめます。事前に合意した成功基準を満たさなければ、費用はいただきません。

3. 03

   本番

   毎朝決まった時刻に動かします。取引先が増えたときは、担当者が Kitewell に頼んで手順を足します。構築や保守の支援は、Descarty またはパートナーから選べます。

PoC（1 か月）の条件を見る

ワンタイムパスワードやクライアント証明書を使う Web-EDI でも動きますか。

ワンタイムパスワードは、実行がコードを尋ねて止まり、担当者がコードを入れると同じブラウザーのまま続きを進めます。クライアント証明書は、証明書を入れた PC なら動かせます。画像認証などのボット対策があるサイトは自動化しません。

取引先の利用条件で、画面の自動操作は認められていますか。

取引先ごとに、接続検証の前に確かめます。自動操作を認めていないサイトは自動化しません。流通BMS や API、ファイルで連携できる取引先は、そちらをおすすめします。

基幹システムへはどう取り込みますか。

基幹システムの取り込み画面を操作するか、取り込み用の CSV を作るか、API があれば API で登録します。API のない基幹システムでも、画面を操作して登録できます。

受注の締め時刻までに終わらなかったら、どうなりますか。

毎朝決まった時刻に動かし、進めない取引先があれば、すぐ担当者に知らせます。止まったステップからやり直せるので、最初からやり直す必要はありません。

受注のデータや画面は、どこに送られますか。

Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、受注のデータは社内に残ります。AI に送るのは、操作や照合に要る画面と明細の内容だけで、送り先は選んだ AI モデルだけです。社内のモデルを使えば、外には出ません。

今の RPA の受注ロボットは移せますか。

UiPath、WinActor、BizRobo!、Power Automate Desktop のロボットを、移行ツールで同じ手順のまま移せます。1 本あたりの作業は約 1 日で、今のロボットの取り込み方もそのまま移せます。