請求書の読み取りと会計システムへの入力
取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。
現在の課題
毎月数百枚の請求書を開き、請求元・金額・支払期日を会計システムに手で入力しています。取引先ごとに書式が違うため、入力ミスの確認にも時間がかかります。
Kitewell でのワークフロー
- 受信フォルダの請求書を一括処理シートに登録し、本文を抽出自動
- 請求元、請求金額、支払期日を AI が読み取りAI判定
- 発注データと金額を照合自動
- 差異のある請求書を経理担当者が確認して承認承認
- 会計システムに登録Web操作
AI が担うこと
書式の異なる請求書から請求元・金額・期日を読み取ります。読み取った値ごとに、根拠となる請求書の記載を確認できます。
人が判断すること
発注データと金額が一致しない請求書と、読み取りの確からしさが低い項目だけを確認し、登録を承認します。
PoC で確かめること
- 取引先ごとの書式から必要な項目を正しく読み取れるか
- 発注データとの照合ルールが実務と合っているか
- 会計システムへの登録を画面操作と API のどちらで行うか