派遣の抵触日の管理と派遣先への確認
派遣契約と派遣先から通知された抵触日をもとに、事業所単位と個人単位の期間制限の期限を管理します。期限が近づいた契約は、派遣先への確認の文面を AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
現在の課題
派遣先の同一の事業所に派遣できる期間は原則 3 年までで、同じ派遣労働者を同じ組織単位に派遣できる期間も 3 年までです。派遣先ごと、派遣労働者ごとに期限が違い、表計算ソフトでの管理では確認の漏れが起きます。
Kitewell でのワークフロー
- 基幹システムから派遣契約と、派遣先から通知された抵触日を取得自動
- 事業所単位と個人単位の期限を計算し、期限が近い契約を抽出自動
- 派遣先への確認と、派遣労働者への案内の文面を AI が下書きAI判定
- 担当者が文面を確認して送付を承認承認
- 送付と回答の状況を記録し、期限の数か月前から担当者に通知自動
AI が担うこと
契約の状況に合わせて、派遣先への確認や派遣労働者への案内の文面を下書きします。
人が判断すること
期限の扱いと派遣先・派遣労働者への連絡の内容は担当者が判断し、確認してから送ります。
PoC で確かめること
- 基幹システムから、派遣契約と抵触日の情報を取得できるか
- 期限の計算が、社内の運用と法令の解釈に合っているか
- 連絡の文面と送付の方法が、社内の運用に合っているか
関連する活用例
求人票の作成と各媒体への掲載の準備
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