SaaS アカウントの棚卸し
各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。
現在の課題
四半期ごとに十数種類の SaaS の管理画面から利用者を書き出し、在籍者リストと突き合わせています。表記の違いで照合に手間がかかり、退職者のアカウントが残るリスクがあります。
Kitewell でのワークフロー
- 人事システムから在籍者リストを取得自動
- 各 SaaS の管理画面から利用者と最終ログイン日を取得Web操作
- 退職者・長期未使用のアカウント候補を AI が判定AI判定
- 情報システム担当者が無効化の対象を承認承認
- 承認されたアカウントを無効化し、結果を記録Web操作
AI が担うこと
氏名の表記やメールアドレスの違いを踏まえて在籍者と照合し、退職者や長期間使われていないアカウントの候補を示します。
人が判断すること
無効化は担当者の承認を経てからだけ実行します。差し戻せば、対象を見直したうえで再び承認を求めます。
PoC で確かめること
- 各 SaaS の管理画面から利用者一覧を取得できるか
- 在籍者との照合ルールが社内の運用に合っているか
- 無効化を自動で行う範囲と、手作業に残す範囲