卸売・消費財メーカーの業務自動化

小売各社の Web-EDI からの受注の取り込み、出荷案内の送信と受領の照合、支払案内と売掛金の照合。取引先の数だけ画面と手順が違う受発注業務を、AI と人の確認を組み合わせて自動化します。

よくある課題

毎朝、取引先の小売各社の Web-EDI にログインして受注データをダウンロードし、基幹システムの形式にそろえて取り込みます。いつもと違う数量の受注は、取り込む前に担当者が確認します。

出荷実績から出荷案内データを作って各社の Web-EDI に送信し、翌朝の受領データと照合します。数量の差異は、欠品・誤納・受領漏れなどの理由を AI が推定し、担当者が確認します。

各社の Web-EDI から支払案内データを取得して売掛金と照合します。値引き、リベート、返品、センターフィーなど差額の理由を AI が推定し、経理担当者が確認してから消込みます。

取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。

数百社の企業リストについて、各社の Web サイトから事業内容や拠点、規模を集め、営業の優先度付けに使える一覧にします。

勤怠システムから前日の打刻状況を取得し、打刻漏れや申請漏れのある社員を担当者の承認後に Teams で知らせます。

各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。

広告、販売、問い合わせなど複数の SaaS から数値を集め、前週との比較と変化の要因候補をまとめた週次レポートを作成します。

業界特有の画面やルールに合わせて、対象業務の選定から一緒に進めます。