支払案内と売掛金の照合
各社の Web-EDI から支払案内データを取得して売掛金と照合します。値引き、リベート、返品、センターフィーなど差額の理由を AI が推定し、経理担当者が確認してから消込みます。
現在の課題
取引先から届く支払案内の金額は、値引き、リベート、返品、センターフィーなどが差し引かれ、請求額と一致しないことがよくあります。経理担当者が取引先ごとの Web-EDI から支払データを取得し、請求の明細と突き合わせて差額の理由を調べています。
Kitewell でのワークフロー
- 各社の Web-EDI から支払案内データを取得Web操作
- 請求の明細と照合し、一致した分を消込の候補にする自動
- 差額の理由を支払案内の明細から AI が推定AI判定
- 経理担当者が差額の理由を確認して消込を承認承認
- 会計システムの取り込み用 CSV を出力自動
AI が担うこと
支払案内の明細の項目名や金額から、値引き、リベート、返品、センターフィーなどの差額の理由を推定し、根拠となる明細を引用して示します。
人が判断すること
差額の理由の確定と消込は、経理担当者が確認してから行います。理由がわからない差額は取引先への確認に回します。
PoC で確かめること
- 各社の Web-EDI から支払案内データを取得できるか
- 差額の理由の推定が、取引先ごとの契約条件と合っているか
- 会計システムに取り込める形式で出力できるか