Excel の一覧から Web システムへの登録
受注や申込の Excel 一覧の行ごとに、AI が Web システムに登録し、受付番号を元の一覧の各行に書き込みます。済んだ行は再実行せず、失敗した行だけをやり直します。
現在の課題
受注や申込は Excel の一覧で管理し、取引先の Web 受発注システムや社内の Web システムに 1 件ずつ手で登録して、受付番号を一覧に書き写しています。RPA で自動化しても、途中で止まるとどの行まで登録したかがわからず、漏れや二重登録の確認に時間を取られます。
Kitewell でのワークフロー
- 受注一覧の Excel ブックを開き、登録する行と対象外の行（表題、小計、空行）を確認自動
- 行ごとに、商品マスタ（Excel）から単価を補う自動
- Web システムにログインし、行の内容で受注を登録Web操作
- 登録後の画面から受付番号を読み取るWeb操作
- 受付番号と結果を、元のブックの各行に書き込む自動
- 失敗した行を担当者が確認し、直してからその行だけを再実行人の作業
AI が担うこと
Web システムの画面を読み、行の内容を入力して登録します。一度うまくいった操作は覚えて、次の行からは同じ手順で繰り返し、画面が変わったときだけ画面を読み直します。
人が判断すること
失敗した行だけを確認し、原因を直してその行だけを再実行します。済んだ行が再実行されることはありません。
PoC で確かめること
- 対象の Web システムで、登録と受付番号の読み取りを安定して実行できるか
- 今の Excel 一覧を作り直さずに読み取れるか（表題、結合した見出し、和暦の日付など）
- 1 行あたりの所要時間と AI モデルの利用料が見合うか
- 毎朝、追加・変更された行だけを処理する運用に合うか