専任媒介の法定業務とレインズ登録の期限管理
専任媒介契約ごとに、レインズへの登録期限、登録証明書の交付、売主への業務処理状況の報告、取引状況の変更期限を管理します。報告書の下書きは AI が作り、レインズの操作と報告書の送付は担当者が行います。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu（GPL-3.0）
現在の課題
専任媒介契約を結ぶと、レインズへの登録（専任媒介は 7 日以内、専属専任媒介は 5 日以内。休業日を除く）、登録証明書の売主への交付、売主への業務処理状況の報告（専任媒介は 2 週間に 1 回以上、専属専任媒介は 1 週間に 1 回以上）が必要です。書面による購入申込みを受けたときなどは、取引状況の変更を翌日から 2 日以内（休業日を除く）に行います。契約が増えるほど、期限の管理と報告書の作成が担当者任せになり、漏れが起きやすくなります。
Kitewell でのワークフロー
- 顧客管理システムから、新しい専任媒介契約と、購入申込みの受領などの記録を取得自動
- 休業日を除いて、レインズへの登録期限と売主への報告予定日を計算自動
- 担当者がレインズに登録し、登録番号と登録証明書を入力人の作業
- 反響・問い合わせ・内見の記録から、売主への業務報告書の下書きを AI が作成AI判定
- 担当者が報告書を確認して、売主への送付を承認承認
- 登録期限や取引状況の変更期限が近い契約を担当者に通知自動
AI が担うこと
反響の件数、問い合わせの内容、内見の感想をもとに、売主への業務処理状況の報告書を下書きします。報告に使った記録は引用して示します。
人が判断すること
レインズの利用規程ではツールによるアクセスが認められていないため、レインズへの登録と取引状況の変更は担当者が行います。報告書は担当者が確認してから売主に送ります。
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援（50 万円・税別）もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 顧客管理システムから、媒介契約と反響・内見の記録を取得できるか
- 休業日を除いた期限の計算が、社内の運用と合っているか
- 報告書の下書きの品質と、担当者が修正する割合
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援（1 か月）
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円（税別）。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い（1 台 月額 14,800 円、税別）で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- レインズへの登録も自動化できますか。
- できません。レインズの利用規程ではツールによるアクセスが認められていないため、登録と取引状況の変更は担当者が行います。Kitewell は休業日を除いた登録期限と報告予定日を計算し、期限が近い契約を担当者に知らせます。売主への報告書は AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円（税別）です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円（税別）で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。