協力会社から届く安全書類の確認
協力会社から提出された作業員名簿や資格証の写しを AI が読み取り、資格の有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況の記入漏れや期限切れを見つけます。不足の依頼は担当者が確認してから送ります。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu（GPL-3.0）
現在の課題
現場に新しく入る協力会社の作業員について、作業員名簿や資格証の写しを担当者が一枚ずつ確認しています。資格の期限切れや記入漏れの見落としは安全管理に直結しますが、グリーンサイトや Buildee などの専用のサービスを使っていない協力会社の書類は、紙や PDF、Excel で届き、書式も協力会社ごとに違います。現場が増えるほど、確認が追いつきません。
Kitewell でのワークフロー
- 協力会社から提出された作業員名簿と資格証の写しを一括処理シートに登録自動
- 氏名、資格、有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況を AI が読み取りAI判定
- 期限切れ、期限が近いもの、記入漏れを抽出自動
- 担当者が抽出結果を確認し、協力会社への不足の依頼文を承認承認
- 協力会社に依頼し、再提出の状況を記録自動
AI が担うこと
書式の違う名簿や資格証の写しから必要な項目を読み取り、値ごとに書類の該当箇所を引用します。
人が判断すること
書類の不備の判断と協力会社への依頼は担当者が行います。グリーンサイトなどの管理システムへの登録は、各システムの利用規約に従って担当者が行います。
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援（50 万円・税別）もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 取引の多い協力会社の書類の書式から、必要な項目を正しく読み取れるか
- 期限や記入漏れの判定の基準が、社内の安全管理の手順と合っているか
- 確認結果を、社内で使っている管理の仕組みにどう受け渡すか
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援（1 か月）
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円（税別）。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い（1 台 月額 14,800 円、税別）で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- グリーンサイトや Buildee を使っていても必要ですか。
- 専用のサービスで作成と提出が済む協力会社の分は、サービスの期限切れの警告や確認の機能を使います。この活用例が向くのは、サービスを使っていない協力会社から、紙や PDF、Excel で届く書類の確認です。
- グリーンサイトに、確認の結果を自動で登録できますか。
- この活用例では、グリーンサイトなどの管理システムへの登録は担当者が行います。ツールでの操作が認められているかは各システムの利用規約によるため、PoC で規約を確かめ、認められている範囲だけを自動化します。確認の結果は Excel や CSV に書き出せるので、登録の作業に使えます。
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円（税別）です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円（税別）で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
関連する活用例
協力会社の見積書の内訳の確認
協力会社から届く見積書の労務費、材料費、法定福利費などの内訳を AI が読み取り、記載のない経費と、公共工事設計労務単価を下回る単価を示します。修正を頼むかどうかは担当者が決めます。
輸入書類の読み取りと申告前の突き合わせ
荷主から届くインボイス、パッキングリスト、B/L を AI が読み取り、品名・数量・重量・金額を突き合わせます。書類間の不一致は、通関士が荷主に確認してから申告の準備に進みます。
入札公告の収集と対象案件の選別
官公需情報ポータルサイトや各自治体のサイトから入札公告を毎日集め、工種・地域・規模・資格の等級から、自社が参加できて狙うべき案件かを AI が判定します。参加するかは営業担当者が決めます。
この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。