協力会社から届く安全書類の確認
協力会社から提出された作業員名簿や資格証の写しを AI が読み取り、資格の有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況の記入漏れや期限切れを見つけます。不足の依頼は担当者が確認してから送ります。
現在の課題
現場に新しく入る協力会社の作業員について、作業員名簿や資格証の写しを担当者が一枚ずつ確認しています。資格の期限切れや記入漏れの見落としは安全管理に直結しますが、提出の書式は協力会社ごとに違い、現場が増えるほど確認が追いつきません。
Kitewell でのワークフロー
- 協力会社から提出された作業員名簿と資格証の写しを一括処理シートに登録自動
- 氏名、資格、有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況を AI が読み取りAI判定
- 期限切れ、期限が近いもの、記入漏れを抽出自動
- 担当者が抽出結果を確認し、協力会社への不足の依頼文を承認承認
- 協力会社に依頼し、再提出の状況を記録自動
AI が担うこと
書式の違う名簿や資格証の写しから必要な項目を読み取り、値ごとに書類の該当箇所を引用します。
人が判断すること
書類の不備の判断と協力会社への依頼は担当者が行います。グリーンサイトなどの管理システムへの登録は、各システムの利用規約に従って担当者が行います。
PoC で確かめること
- 取引の多い協力会社の書類の書式から、必要な項目を正しく読み取れるか
- 期限や記入漏れの判定の基準が、社内の安全管理の手順と合っているか
- 確認結果を、社内で使っている管理の仕組みにどう受け渡すか
関連する活用例
輸入書類の読み取りと申告前の突き合わせ
荷主から届くインボイス、パッキングリスト、B/L を AI が読み取り、品名・数量・重量・金額を突き合わせます。書類間の不一致は、通関士が荷主に確認してから申告の準備に進みます。
入札公告の収集と対象案件の選別
官公需情報ポータルサイトや各自治体のサイトから入札公告を毎日集め、工種・地域・規模・資格の等級から、自社が参加できて狙うべき案件かを AI が判定します。参加するかは営業担当者が決めます。
協力会社の請求と出来高・注文書の照合
協力会社から届く請求書を AI が読み取り、注文書の金額と出来高の査定と照合します。差異のある請求は工事担当者が確認してから、支払の処理に回します。