見積依頼から見積システムへの入力
メールで届く見積依頼と図面から、品番、材質、数量、希望納期を AI が読み取り、過去の見積と原価を調べて見積システムに入力します。工程と金額は見積の担当者が決め、責任者の承認後に回答します。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu（GPL-3.0）
現在の課題
見積依頼は、図面や仕様書を添えてメールや客先のポータルで届きます。担当者は図面の表題欄や注記から材質、寸法、数量、表面処理を拾い、同じ品番や似た品番の過去の見積、実績の原価を別々の画面で調べてから、見積システムに入力します。どこを調べればよいかを知っているのはベテランの社員で、依頼が重なると回答が遅れます。
Kitewell でのワークフロー
- 見積依頼のメールを受け取り、図面と仕様書の添付を保存メール
- 図面の表題欄や注記と仕様書から、品番、材質、寸法、数量、表面処理、希望納期を AI が読み取るAI判定
- 生産管理システムで、同じ品番や似た品番の過去の見積と実績の原価を調べるデスクトップ操作
- 見積システムに、読み取った項目と調べた原価を入力して下書きとして保存デスクトップ操作
- 見積の担当者が加工の工程と時間、金額を決めて見積書を仕上げる人の作業
- 責任者が見積書を確認して承認承認
- 承認された見積書を、見積依頼のメールへの返信で送るメール
AI が担うこと
書式の違う見積依頼と図面から、見積に要る項目を読み取ります。読み取れない項目や、依頼文と図面で食い違う項目は、その箇所を示して担当者に確認を求めます。
人が判断すること
加工の工程と時間、見積の金額、受けるかどうかは見積の担当者が決めます。見積書は責任者が承認してから送ります。
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援（50 万円・税別）もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 主な客先の図面と見積依頼から、必要な項目を正しく読み取れるか
- 見積システムと生産管理システムの画面を、AI が読み取って操作できるか
- 客先との秘密保持の取り決めで、図面を読ませてよい AI モデル（社内やローカルのモデルを含む）
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援（1 か月）
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円（税別）。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い（1 台 月額 14,800 円、税別）で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- AI が見積の金額を決めるのですか。
- 決めません。AI が担うのは、見積依頼と図面の読み取り、過去の見積と原価の検索、見積システムへの入力までです。加工の工程と時間、金額は担当者が決め、責任者が承認します。
- 客先のポータルで届く見積依頼にも使えますか。
- 使えます。最初のステップを、客先のポータルで新着の見積依頼を開いて図面をダウンロードする操作に置き換えます。ポータルの利用規約で自動での操作が認められているかを、PoC で確かめます。
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円（税別）です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円（税別）で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
関連する活用例
Excel の一覧から Web システムへの登録
受注や申込の Excel 一覧の行ごとに、AI が Web システムに登録し、受付番号を元の一覧の各行に書き込みます。済んだ行は再実行せず、失敗した行だけをやり直します。
メールで届く注文書（Excel）の読み取りと受注登録
取引先ごとに書式の違う Excel の注文書を AI が読み取り、商品マスタと照合してから販売管理システムに登録します。マスタと合わない注文は担当者が確認します。
仕入先の値上げ通知から、粗利の試算と改定依頼まで
仕入先からメールで届く値上げの案内を読み取り、対象の商品と改定日、粗利への影響を一覧にします。得意先ごとの価格改定のお願いの文面を AI が下書きし、営業責任者が確認してから送ります。
この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。