返却物件のデータ消去証明書の照合
中古業者や処分業者から届くデータ消去証明書を AI が読み取り、返却を受けた物件と製造番号で照合します。証明書のない物件や番号の合わない物件だけを、担当者が確かめます。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu（GPL-3.0）
現在の課題
返却されたパソコンやサーバーは、多くが中古業者に売却されます。業者がデータを消去すると証明書や作業報告書が届きますが、書式は業者ごとに違います。担当者は、証明書の製造番号を返却物件の一覧と 1 台ずつ見比べ、証明書の届いていない物件を業者に問い合わせています。官公庁との契約では、証明書をお客様に提出することもあります。
Kitewell でのワークフロー
- 業者から届いた証明書や作業報告書を、受信したメールから取り込むメール
- 証明書から、製造番号、作業日、消去の方法を AI が読み取るAI判定
- 基幹システムから書き出した返却物件の一覧を、一括処理シートに登録自動
- 物件と証明書を製造番号で照合し、証明書のない物件と番号の合わない物件を一覧にする自動
- 担当者が一覧を確認し、業者への問い合わせと再作業の依頼を承認承認
- 照合が済んだ証明書を、基幹システムの契約に添付Web操作
AI が担うこと
業者ごとに書式の違う証明書から、製造番号、作業日、消去の方法を読み取り、値ごとに証明書の該当箇所を示します。番号の読み違いが疑われるものは、近い番号の物件とあわせて示します。
人が判断すること
照合の結果は担当者が確認し、業者への問い合わせや再作業の依頼を決めます。証明書をお客様に提出するかどうかは、契約や仕様書を担当者が確かめて判断します。業者の作業の体制は、これまでどおり担当者が確かめます。
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援（50 万円・税別）もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 業者ごとに書式の違う証明書から、製造番号を正しく読み取れるか
- 返却物件の製造番号を、基幹システムから書き出せるか
- 証明書の提出が必要な官公庁などの契約を、どう見分けるか
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援（1 か月）
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円（税別）。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い（1 台 月額 14,800 円、税別）で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- 証明書を照合すれば、データ消去の責任を果たしたことになりますか。
- なりません。照合で確かめられるのは、業者の報告と物件が対応しているかどうかです。リース事業協会の報告書によると、企業向けのリース契約ではデータを消す責任はお客様にあり、官公庁との契約では扱いが契約ごとに違います。業者の作業の体制は、別に確かめます。
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円（税別）です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円（税別）で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
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この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。