実運送体制管理簿の作成
下請に出した運送ごとに、協力会社からメールで届く実運送事業者の通知を AI が読み取り、配車表と突き合わせて管理簿に書き込みます。通知が届かない運送や食い違う運送は、配車担当が確かめます。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu（GPL-3.0）
現在の課題
2025 年 4 月から、元請として 1.5 トン以上の運送を下請に出したときは、実運送事業者の名称、貨物の内容と区間、請負階層を運送ごとに記録する必要があります。協力会社からの通知はメール、FAX、電話とばらばらに届き、配車担当が配車表と見比べて管理簿に写しています。通知が来ない運送は、協力会社に問い合わせています。
Kitewell でのワークフロー
- 下請に出した 1.5 トン以上の運送を配車表から抜き出し、一括処理シートに登録自動
- 協力会社からメールで届く通知と添付ファイルを取り込むメール
- 通知から実運送事業者の名称、区間、貨物の内容、請負階層を AI が読み取り、配車表の運送と結び付けるAI判定
- 通知が届いていない運送や、配車表と食い違う運送を配車担当が確認し、協力会社に問い合わせる人の作業
- 確認した内容を管理簿の各行に書き込み、根拠の通知とともに残す自動
AI が担うこと
協力会社ごとに書き方の違う通知を読み、実運送事業者の名称、区間、貨物の内容、請負階層を取り出して、配車表のどの運送の通知かを結び付けます。結び付けに迷うものは、根拠とともに示します。
人が判断すること
通知の内容が正しいか、管理簿に何を記載するかは配車担当が確かめて決めます。通知が来ない協力会社への問い合わせも担当者が行います。
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援（50 万円・税別）もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 協力会社ごとに書き方の違う通知から、必要な事項を読み取れるか
- 通知を配車表の運送と正しく結び付けられるか
- FAX や電話で届く通知を、メールで受け取る形にそろえられるか
- 監査や荷主からの閲覧の求めに、すぐ出せる形で管理簿を残せるか
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援（1 か月）
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円（税別）。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い（1 台 月額 14,800 円、税別）で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- 実運送体制管理簿を自動で作れば、法令に対応できますか。
- 自動化だけで対応できるとは言えません。Kitewell が担うのは、通知の読み取り、配車表との突き合わせ、記録の下書きまでです。記載する内容と、法令に沿っているかは担当者が確かめて判断します。
- 管理簿を作る専用のアプリとは、何が違いますか。
- 配送依頼書の QR コードから実運送の情報を集める機能や、配車の連絡と連動して管理簿のデータを作るアプリがあります。協力会社がそれらを使えるなら、それが早道です。Kitewell は、協力会社がメールや PDF など、それぞれのやり方で通知を送ってくる場合に向きます。
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円（税別）です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円（税別）で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。