運賃請求の照合
運送会社から届く運賃の請求明細を出荷実績と照合し、重量・距離・付帯料金に差異がある明細を承認に回します。
- お客様の PC やサーバーで動く
- Azure OpenAI、Amazon Bedrock、Google Vertex AI、社内のモデルから選べる
- 実行エンジンは、オープンソースの Dagu(GPL-3.0)
運送会社のポータルから 10 月分の請求明細 30 行を取得し、出荷実績と契約運賃で 25 秒で照合。重量・地帯・運賃単価・付帯料金が違う過請求 4 行(+¥1,300)を、理由と根拠とともに示しました。経理が確かめて承認し、一致した 26 行は支払承認、4 行は運送会社に確認としました。ワークフローは、担当者の依頼から 6 分で Kitewell が作りました。
2026年10月29日の実際の実行を早送りしています。操作したシステムは、検証のために用意したものです。
現在の課題
毎月、複数の運送会社の請求明細をダウンロードし、出荷実績と 1 行ずつ突き合わせています。付帯料金や重量の差異を見落とすと、過払いにつながります。
Kitewell でのワークフロー
- 各運送会社の請求ポータルから請求明細をダウンロードWeb操作
- 出荷実績と請求明細を突き合わせ自動
- 金額が合わない明細について、差異の理由を AI が推定AI判定
- 経理担当者が差異のある明細を確認し、支払いを承認承認
- 照合結果を会計システムの取り込み用 CSV に出力自動
AI が担うこと
金額が合わない明細について、重量、距離、付帯料金、契約運賃のどこに差異があるかを推定し、根拠とあわせて示します。
人が判断すること
差異のある明細だけを経理担当者が確認し、運送会社への問い合わせや支払いを判断します。
完了の条件
当月分の請求明細を全運送会社から取得し、件数が各ポータルの一覧と一致し、すべての明細が出荷実績と契約運賃に一致するか、例外として挙がっていること。
例外として知らせること
- 再ログインが必要な運送会社のポータル
- ポータルの一覧と件数が合わない運送会社
- 出荷実績が見つからない明細
- 重量・地帯・運賃単価・付帯料金で金額が違う明細
ご自分のシステムで、Kitewell を確かめる
14 日間、ご自分の PC で無料で試せます。動くところを先に見たい方は、30 分のデモをお頼みください。最初の 1 業務を一緒に作る、1 か月の導入支援(50 万円・税別)もあります。
この業務で、試すときに確かめること
- 各社の請求ポータルからの明細の取得を安定して実行できるか
- 照合ルール(契約運賃、付帯料金)が実務と合っているか
- 差異の理由の推定が確認作業に役立つか
導入支援の進め方
- 1 週目要件と成功基準
- 2〜3 週目構築
- 4 週目本番と同じ画面で検証
- 最終日報告
導入支援(1 か月)
- 期間
- 1 か月
- 費用
- 50 万円(税別)。お客様の担当者が作り、開発者が横で支えます
- ライセンス契約に進む場合
- 導入支援の費用を、初年度の契約金額に充当します
- 導入支援を頼まない場合
- Team の規模なら、Team の月払い(1 台 月額 14,800 円、税別)で始められます。どの月でも解約できます
先に、14 日間の無料トライアルで、自分の PC で試せます。
よくある質問
- 書類や画面の内容は、社外に送られますか。
- Kitewell は貴社の PC やサーバーで動き、Descarty が業務データを受け取ることはありません。AI モデルは、クラウドの API か、OpenAI 互換の社内・ローカルのモデルから選べます。社内のモデルを使えば、データは社外に送られません。クラウドの AI を使う場合は、AI に読ませる内容がモデルの提供者に送られます。
- AI が読み間違えたら、どうなりますか。
- AI の結果は、担当者が確かめてから次に進みます。一括処理シートでは、AI が読み取った値ごとに根拠となる箇所の引用が表示され、確信度が基準に満たない行は人に回ります。直す点は「差し戻す」で伝えられ、誰が何を承認したかは実行の記録に残ります。
- 画面が変わったり、処理が止まったりしたら、どうなりますか。
- 画面が変わっても、AI が画面を読み直して操作を覚え直し、処理を続けます。覚え直した操作は保存され、次からはその手順をくり返します。それでも止まったときは、その場でアシスタントに聞くと、原因を調べて修正案を出します。修正案は、担当者が適用するまで保存されません。
- 今使っている RPA やシステムは、どうなりますか。
- そのまま使えます。Kitewell は画面を人と同じように操作するため、API のないシステムでも動きます。止まりがちなロボットや、判断が要るため自動化を諦めていた業務から移し、速さが要る定型処理は今の RPA に残せます。
- 費用はどのくらいかかりますか。
- コンピューター 1 台 月額 14,800 円、年払いなら 148,000 円(税別)です。作る PC も動かす PC も同じ値段です。14 日間、無料で試せます。最初の 1 業務を一緒に作る 1 か月の導入支援は 50 万円(税別)で、本導入に進む場合は初年度に充当します。
関連する活用例
荷主ごとの待機時間料・付帯作業料の請求漏れチェック
運転日報と配車表、デジタコの記録から、荷待ちや積込み・取卸しなどの付帯作業を荷主ごとに拾い出し、請求書の案に載っていない分を示します。請求に加えるかは担当者が確認して決めます。
追跡番号の一括照会
問い合わせのあった出荷や遅延の疑いがある出荷の Excel 一覧について、各運送会社のサイトで配送状況を一括で照会し、一覧の各行に書き込んで、対応が必要なものを示します。
荷主や倉庫ごとのトラック予約の入力
配車表の便ごとに、荷主や倉庫のトラック予約システムへ時間帯、車番、ドライバーを入力し、予約番号を配車表に書き戻します。希望の枠が取れなかった便は、配車担当が対応を決めます。
この業務を、デモで確かめる
このワークフローが動くところは、30 分のデモで確かめられます。ご自分のシステムで動くかは、14 日間の無料のお試しで確かめられます。