協力会社の請求と出来高・注文書の照合
協力会社から届く請求書を AI が読み取り、注文書の金額と出来高の査定と照合します。差異のある請求は工事担当者が確認してから、支払の処理に回します。
現在の課題
毎月、多数の協力会社から書式の違う請求書が届き、経理担当者が注文書と出来高の査定を工事ごとに突き合わせています。差異があれば工事担当者に確認しますが、どこが違うのかを調べるのに時間がかかり、月末に作業が集中します。
Kitewell でのワークフロー
- 協力会社から届いた請求書を一括処理シートに登録自動
- 工事名、請求金額、出来高の割合、内訳を AI が読み取りAI判定
- 注文書の金額と出来高の査定と照合し、差異を抽出自動
- 工事担当者が差異のある請求を確認して承認承認
- 支払の処理用のデータを出力自動
AI が担うこと
書式の違う請求書から工事名、金額、出来高、内訳を読み取り、値ごとに請求書の該当箇所を引用します。注文書や査定との差異がどの項目にあるかを示します。
人が判断すること
差異のある請求は、工事担当者が確認してから支払に回します。
PoC で確かめること
- 取引の多い協力会社の請求書の書式から、必要な項目を正しく読み取れるか
- 注文書と出来高の査定のデータを、どこから取得するか
- 差異の判定の基準が、社内の支払の手順と合っているか